POLITYKA PRYWATNOŚCI LEGASUS SP. Z O.O.
Zgodnie z art. 13 i art. 14 Rozporządzenia 2016/679 (ogólne rozporządzenie o
ochronie danych, dalej: RODO), administrator podejmuje odpowiednie środki,
aby w zwięzłej, przejrzystej i zrozumiałej dostępnej formie, udzielić wszelkich
informacji dotyczących przetwarzania danych osobowych. Poniższa polityka
realizuje ten obowiązek.

1. Administrator Danych Osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest LEGASUS Ekspert Legalizacji
Samowoli Budowlanej Sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi (90-369) przy ul. Piotrkowskiej
212/214, lok. 101.
Spółka posiada numer NIP: 7252339842 oraz numer REGON: 527520102.
Z administratorem można skontaktować się telefonicznie pod numerem +48
731 000 730 lub za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem
legalizacja@legasus.pl.

2. Inspektor Ochrony Danych (IOD)
W trosce o najwyższy standard bezpieczeństwa danych Administrator
wyznaczył Inspektora Ochrony Danych.
Z Inspektorem można się kontaktować we wszystkich sprawach związanych z
przetwarzaniem danych osobowych oraz z wykonywaniem praw
przysługujących na mocy rozporządzenia.
Kontakt z IOD jest możliwy pod adresem e-mail: sekretariat@legasus.pl lub
pisemnie na adres siedziby administratora.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych
Spółka świadczy kompleksowe usługi związane z legalizacją samowoli
budowlanej (w tym audyty, ekspertyzy oraz wsparcie przed organami Nadzoru
Budowlanego). W związku z powyższym, Twoje dane osobowe przetwarzane są
w następujących celach:
• Świadczenie usług, realizacja umowy lub podjęcie działań przed jej
zawarciem. Dotyczy to m.in. darmowych konsultacji telefonicznych,
wycen ekspertyz legalizacyjnych oraz współpracy z naszym Konsylium
Legalizacyjnym. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b) RODO.
• Realizacja obowiązków prawnych. Przetwarzanie jest niezbędne do
wypełnienia obowiązków podatkowych i rachunkowych ciążących na
administratorze. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO.
• Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń. Przetwarzanie jest
niezbędne do obrony przed roszczeniami lub ich dochodzenia, co
stanowi prawnie uzasadniony interes administratora. Podstawą prawną
jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
• Obsługa zapytań. Odpowiadanie na wiadomości kierowane na adres
legalizacja@legasus.pl w celu doradztwa m.in. w zakresie kar za
samowole budowlane opiera się na prawnie uzasadnionym interesie
administratora w postaci dbałości o relacje z klientem. Podstawą
prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

4. Kategorie przetwarzanych danych oraz zasada minimalizacji
Zakres zbieranych danych jest adekwatny, stosowny oraz ograniczony
wyłącznie do tego, co niezbędne do celów, w których dane są przetwarzane.
Spółka gromadzi:
• Podstawowe dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, PESEL/NIP niezbędne
do przygotowania dokumentacji administracyjnej).
• Dane kontaktowe (adres e-mail, numer telefonu) służące bieżącej
komunikacji z zespołem ekspertów.
• Dane techniczne oraz architektoniczne nieruchomości (niezbędne do
przeprowadzenia procesów w ramach prawa budowlanego).

5. Odbiorcy danych osobowych
W celu zagwarantowania najwyższej jakości usług, Twoje dane mogą być
przekazywane rzetelnym partnerom:
• Podmiotom współpracującym w ramach obsługi procesu
budowlanego, w tym przede wszystkim Pracowni Architektonicznej
Concept Line oraz Kancelarii Adwokackiej Rogalski i Wspólnicy, z którymi
Administrator dzieli kompetencje w ramach pakietu obsługi.
• Podmiotom przetwarzającym, z którymi Administrator zawarł umowy
powierzenia przetwarzania danych osobowych (np. dostawcy
oprogramowania, biura rachunkowe).
• Organom państwowym, takim jak Nadzór Budowlany czy sądy, w
związku z prowadzoną przez Spółkę reprezentacją.

6. Okres przechowywania danych
Dane osobowe przechowywane są w formie umożliwiającej identyfikację
osoby przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do celów, w których są
przetwarzane.
• Dane dotyczące realizacji umowy są przechowywane przez okres
świadczenia usług, a następnie do czasu przedawnienia ewentualnych
roszczeń cywilnoprawnych i obowiązków skarbowych (zazwyczaj od 5
do 6 lat po zakończeniu współpracy).
• Dane przetwarzane na podstawie zgody (np. w celach stricte
marketingowych) przetwarzane są do momentu jej wycofania przez
osobę, której dane dotyczą.

7. Prawa osób, których dane dotyczą
Osobom fizycznym przysługuje pełen katalog praw. Administrator zapewnia
rzetelną i przejrzystą procedurę ich realizacji:
• Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO): Osoba, której dane dotyczą,
ma prawo uzyskać od administratora potwierdzenie, czy przetwarzane
są dane osobowe jej dotyczące, a jeżeli ma to miejsce, jest uprawniona
do uzyskania dostępu do nich oraz ich kopii.
• Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO): Masz prawo żądania od
administratora niezwłocznego sprostowania Twoich danych
osobowych, które są nieprawidłowe, oraz ich uzupełnienia.
• Prawo do usunięcia danych / „prawo do bycia zapomnianym” (art. 17
RODO): Masz prawo żądania usunięcia swoich danych osobowych, jeżeli
m.in. nie są one już niezbędne do celów, w których zostały zebrane.
Wyjątek stanowią sytuacje, w których przetwarzanie jest niezbędne do
ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
• Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO): Przysługuje Ci m.in.
w sytuacji kwestionowania prawidłowości danych – na okres
pozwalający administratorowi tę prawidłowość sprawdzić.
• Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO): Masz prawo otrzymać w
ustrukturyzowanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego
swoje dane osobowe oraz przesłać je innemu podmiotowi, o ile
przetwarzanie odbywa się na podstawie umowy lub zgody i w sposób
zautomatyzowany.
• Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO): Masz prawo w dowolnym momencie
wnieść sprzeciw z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją,
wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie
administratora. Jeżeli wniesiesz sprzeciw wobec przetwarzania do celów
marketingu bezpośredniego, Twoich danych nie wolno już przetwarzać
do takich celów.
• Aby wykonać powyższe uprawnienia, skontaktuj się ze Spółką pod
adresem: legalizacja@legasus.pl. Administrator udziela odpowiedzi bez
zbędnej zwłoki, najpóźniej w terminie miesiąca od wpłynięcia żądania.

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Spółka podczas realizacji swoich działań nie podejmuje decyzji opartych
wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które
wywoływałyby skutki prawne wobec Ciebie lub w podobny sposób znacząco
na Ciebie wpływały.

9. Przekazywanie danych do państw trzecich
Dane osobowe co do zasady nie są przekazywane do państw spoza
Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) lub organizacji
międzynarodowych. W sytuacji zaistnienia takiej konieczności (np. z uwagi na
techniczne umiejscowienie serwerów dostawców IT), przekazanie następuje
wyłącznie na podstawie decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony
przez Komisję lub pod warunkiem zapewnienia przez dostawcę odpowiednich
zabezpieczeń (np. standardowych klauzul umownych).

10. Skarga do organu nadzorczego
Jeżeli uznasz, że Twoje prawa wynikające z rozporządzenia są naruszane, masz
prawo wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego. Na terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej funkcję tę pełni Prezes Urzędu Ochrony Danych
Osobowych.